KoKo – alles erklärt
Dein Kollwitz-Kompass für die SelbstLernZeiten: Was er kann, wie du ihn einrichtest und was für deine Rolle wichtig ist. Ohne Technik-Kauderwelsch – Schritt für Schritt, mit Bildern.
In fünf Minuten startklar
für alle1 · Anmelden – ganz ohne Passwort
KoKo arbeitet passwortlos. Du gibst nur deine Schul-Adresse ein – also die Adresse, die
auf @iserv.kkg.berlin endet. Nur diese Adressen dürfen sich anmelden; so ist sichergestellt,
dass wirklich nur KKG-Angehörige Zugriff haben.
Sekunden später liegt eine Mail in deinem Postfach. Darin bieten sich dir zwei Wege hinein:
- Auf den „Jetzt anmelden"-Button (Klick-Link) tippen – du bist sofort drin.
- Oder die PIN – sechs Ziffern – abtippen und im Portal eingeben.
Beides gilt 15 Minuten. Danach forderst du einfach eine neue Mail an. Kommt nichts an, schau kurz im Spam-Ordner nach.
2 · Kurz vorstellen
Beim allerersten Anmelden fragt KoKo nach Vorname, Nachname und deiner Rolle – Schüler:in oder Lehrkraft. Das passiert nur einmal.
Wozu? Erstens spricht KoKo dich damit persönlich an (in der Mail steht dann z. B. „Hallo Lena"). Zweitens richtet sich danach, welche Filter dir angeboten werden.
3 · Frag KoKo & das Handbuch
Oben rechts findest du zwei ständige Begleiter:
- Das ?-Symbol öffnet die KoKo-Hilfe. KoKo erklärt dir dann genau die Seite, auf der du gerade bist – kurz, in einfachen Worten. So kommst du nirgends ins Stocken.
- Das Buch-Symbol daneben führt dich jederzeit hierher – in dieses ausführliche Handbuch.
Du musst dir also nichts merken: Im Zweifel tippst du einfach auf das Fragezeichen.
Das Herzstück: die Ansicht
Filter + ZeitplanWas ist eine „Ansicht"?
Eine Ansicht ist dein persönlicher Ausschnitt aus allen SelbstLernZeiten der Schule. Statt jedes Mal die ganze Planung zu durchsuchen, legst du einmal fest, was dich interessiert – und KoKo hält dich genau dazu auf dem Laufenden.
Eine Ansicht besteht aus drei Dingen: einem Namen, den Filtern (was gehört rein?) und der Benachrichtigung (wann und wie oft meldet sich KoKo?). Du kannst beliebig viele Ansichten anlegen – zum Beispiel „Meine Klasse", „Fach Mathematik" und „Mittwochs" nebeneinander. Jede ist unabhängig und hat ihren eigenen Zeitplan und ihr eigenes Kalender-Abo.
Die Filter im Detail
Filter bestimmen, welche SelbstLernZeiten in deiner Ansicht landen. Du kannst sie einzeln oder kombiniert setzen:
- Klasse / Lerngruppe – z. B. 5.1 oder Q1/2. Für Schüler:innen ist das der einzige Filter.
- Tag – MI Mittwoch oder DO Donnerstag, die beiden SelbstLernZeit-Tage.
- Verantwortlich – das Fach bzw. die betreuende Person (z. B. Mathematik).
- Art – LR LernRaum, LZ LernZeit, SZ SelbstZeit oder Fahrt.
So funktioniert die Kombination: Innerhalb eines Filters gilt „oder" (wählst du 5.1 und 5.2, siehst du beide Klassen). Über verschiedene Filter hinweg gilt „und" (Klasse 5.1 und Tag MI zeigt nur die mittwöchlichen SLZ der 5.1). Und ganz wichtig: Wählst du bei einem Filter nichts aus, ist alles dabei.
Wann & wie weit voraus
Rhythmus: Du wählst täglich oder wöchentlich. Bei „wöchentlich" kommt zusätzlich die Frage nach dem Wochentag – viele nehmen Montagmorgen, um gut in die Woche zu starten.
Uhrzeit: zu welcher Zeit die Mail rausgeht, z. B. 07:00 Uhr.
Vorausschau: wie weit die Ansicht nach vorn blickt – von 2 Wochen bis zum ganzen Schuljahr. Kleiner Zeitraum = kompakter Überblick, ganzes Schuljahr = Jahresplanung.
Möchtest du eine Ansicht nur im Web nutzen, ohne Mails? Dann pausierst du einfach die Benachrichtigung – die Ansicht bleibt bestehen, KoKo schweigt aber.
Für deine Rolle
so richtest du es einJede Rolle nutzt KoKo etwas anders. Hier findest du für jede den typischen Weg – vom Einrichten bis zur Nutzung. Übrigens: Du kannst SelbstLernZeiten auch einfach im Web durchstöbern, ohne je eine Ansicht anzulegen. Die Ansicht lohnt sich, sobald du automatisch informiert werden möchtest.
🎒 Schüler:in
Für dich zählt vor allem eins: Was steht für meine Klasse an? Du legst eine Ansicht an, wählst deine Lerngruppe – das genügt. KoKo erinnert dich dann rechtzeitig an Aufgaben und Termine, im Web und per Mail.
Am einfachsten geht's, wenn deine Klassenleitung eine fertige Ansicht teilt: Du bekommst einen Link oder QR-Code, tippst „Übernehmen" – und bist startklar, ohne selbst Filter zu setzen (siehe Teil 5).
🧭 Lernbegleiter:in
Du betreust bestimmte Gruppen an bestimmten Tagen. Damit du nicht die gesamte Planung durchsuchen musst, filterst du nach deinem Tag (MI oder DO) und – wenn du magst – zusätzlich nach deiner Lerngruppe. So siehst du ausschließlich, was dich betrifft.
Lege ruhig mehrere Ansichten an, wenn du an beiden Tagen oder in mehreren Gruppen betreust – jede mit ihrem eigenen Zeitplan.
📋 Klassenleitung
Du hast mit einer einzigen Ansicht alle SelbstLernZeiten deiner Klasse beisammen. Der große Vorteil: Du kannst diese Ansicht mit der ganzen Klasse teilen.
Einmal perfekt gebaut, verteilst du sie per Link, QR-Code oder aufgedruckt aufs PDF (z. B. am schwarzen Brett). Deine Schüler:innen übernehmen die Ansicht mit einem Klick und sind ab da automatisch informiert – du musst niemandem erklären, welche Filter zu setzen sind.
📚 Fachbereichsleitung
Dich interessiert dein Fach über alle Klassen hinweg. Also filterst du nach „Verantwortlich" (deinem Fach) und lässt die Klasse offen. So bündelst du das komplette Fach an einer Stelle – ideal, um den Überblick zu behalten und Angebote aufeinander abzustimmen.
Mit der Vorausschau „ganzes Schuljahr" siehst du auf einen Blick, wie sich dein Fach übers Jahr verteilt.
🏫 Ganztags- & Schulleitung
Du willst das gesamte Angebot im Blick behalten. Lege dafür eine Ansicht ohne Filter mit Vorausschau „Ganzes Schuljahr" an. Der Zeitstrahl zeigt dir dann den kompletten Jahresüberblick aller SelbstLernZeiten.
Diesen Überblick kannst du auch als PDF im Großformat ausdrucken – praktisch für Konferenzen, Aushänge oder die Jahresplanung.
Ansichten & Werkzeuge
im DetailDer Zeitstrahl
Der Zeitstrahl ist die grafische Übersicht deiner Ansicht. Jede Zeile ist eine SelbstLernZeit, jeder Balken ein Termin – in genau den Farben aus der schulischen Planung, damit du Zusammengehöriges sofort erkennst.
- Die rote Linie markiert „heute".
- Ein Punkt vor dem Namen bedeutet: läuft gerade.
- Wiederkehrende Termine fasst KoKo zu einer Zeile zusammen und zeigt die Anzahl (z. B. 3×) sowie den nächsten Termin.
- Balken antippen öffnet ein kleines Fenster mit Klasse, Tag, Art und Zeitraum.
- Oben wechselst du Ansicht und Zeitraum und schaltest zwischen Zeitstrahl und Liste um; über PDF druckst du alles aus.
Am Smartphone wird der Zeitstrahl automatisch zu übersichtlichen Karten – kein seitliches Scrollen nötig.
| September 2026 | |||
| 02.–23.09. | Biologie | MI | |
| 10.09. | Klassenrat | DO | |
Die Terminliste
Manchmal ist eine schlichte Liste angenehmer als der Zeitstrahl. Der Umschalter Liste zeigt alle Termine nach Monat gruppiert, von oben nach unten – mit Farbpunkt, Zeitraum, Aufgabe, Klasse, Tag und Art in klaren Spalten.
Was gerade läuft, ist grün hinterlegt und mit „läuft" markiert. Auch die Liste gibt es als PDF – im Hochformat, ideal zum Ausdrucken und Weiterreichen.
Die „Jetzt"-Ansicht
Wenn du nur schnell wissen willst, was gerade läuft und was bald fällig ist, ist „Jetzt" dein Ort. Kein Zeitstrahl, keine Filterei – nur die aktuell relevanten Punkte, kompakt untereinander. Perfekt für den kurzen Blick zwischendurch.
Mathematik · bis 25.11. MI
Die E-Mail von KoKo
Zur eingestellten Zeit landet eine kompakte Übersicht in deinem Postfach. Sie ist in zwei Abschnitte gegliedert: „Läuft jetzt" und „Bald fällig" – jeweils mit Klasse und Tag als farbige Kennzeichen.
Im Anhang liegt der Zeitstrahl als PDF, das du direkt ausdrucken oder weiterleiten kannst. Absender ist immer KoKo, der Betreff lautet z. B. „Neues von KoKo" – so erkennst du die Mail auf einen Blick.
Alles als PDF – zum Ausdrucken
Sowohl der Zeitstrahl (im Querformat) als auch die Terminliste (im Hochformat) lassen sich per PDF-Knopf erzeugen. Bei sehr großen Zeiträumen wählt KoKo automatisch ein größeres Papierformat, damit alles lesbar bleibt.
Jedes PDF beginnt mit einem freundlichen Gruß von KoKo und trägt unten einen QR-Code.
Teilen & Kalender
einmal einrichten, immer aktuellIns eigene Kalender holen
Das ist für viele der bequemste Weg: Jede Ansicht bringt ein Kalender-Abo mit. Einmal abonniert, erscheinen die SelbstLernZeiten automatisch als Termine in deinem gewohnten Kalender – und aktualisieren sich von selbst, wenn sich in der Planung etwas ändert. Du musst KoKo dafür nie wieder öffnen.
So fügst du es hinzu:
- Apple-Kalender / Outlook: Tippe auf „In Kalender-App öffnen" – dein Gerät fragt, ob du das Abo hinzufügen möchtest. Bestätigen, fertig.
- Google Kalender: Tippe auf „Link kopieren" und füge ihn im Google Kalender unter Weitere Kalender ＋ → Per URL ein.
Der Kalender zeigt bewusst das ganze Schuljahr – unabhängig von der Vorausschau, die du für die Mails eingestellt hast.
Ansichten teilen – Link & QR
Du hast eine Ansicht perfekt eingerichtet? Dann gib sie weiter. Bei jeder Ansicht findest du unter „Teilen" einen Link und einen QR-Code – beide führen zur selben Übernahme-Seite.
Wer den Link öffnet oder den QR scannt, meldet sich (falls nötig) kurz mit seiner Schul-Adresse an und sieht dann eine Vorschau: Name der Ansicht, von wem sie stammt, welche Filter und welcher Zeitplan eingestellt sind. Ein Klick auf „Ansicht übernehmen" – und die Ansicht ist da.
Wichtig zu wissen:
- Die übernommene Ansicht ist eine eigene Kopie – die empfangende Person kann sie frei anpassen, ohne dass sich beim Original etwas ändert.
- Teilen funktioniert nur innerhalb der Schule: Zum Übernehmen ist eine Anmeldung mit KKG-Adresse nötig.
Gut zu wissen
Anmelden per Klick-Link oder PIN aus der Mail. Nichts zu merken, nichts zu vergessen.
Lege so viele an, wie du möchtest – jede mit eigenem Inhalt, Zeitpunkt und Kalender.
Alles funktioniert auch bequem am Smartphone – jederzeit und von überall, ohne App-Installation.
Die Termine stammen aus der schulischen Planung. KoKo liest sie nur – dort ändert sich durch KoKo nichts.
Web, Mail und Kalender-Abo halten sich von selbst auf dem neuesten Stand. Ändert sich ein Termin, wandert die Änderung automatisch mit.
Gespeichert werden nur Name, Schul-Adresse, Rolle und deine Einstellungen. Keine sensiblen Daten, keine Werbung, kein Tracking.
Schau im Spam-Ordner nach. Der Anmelde-Link und die PIN gelten 15 Minuten – danach einfach neu anfordern.
Tippe auf einer beliebigen Seite auf das ? – KoKo hilft dir genau dort weiter.